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Articles. 13-14 of the EU Reg. 2016/679

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Data provided voluntarily by the user

Purposes and legal bases for treatment

Consequences of the refusal of providing the data

Extra EU transfers

Categories of addressees

Rights of the interested

Disambling cookies

Phone numbers and contacts

Privacy policy for representatives and staff people of

partners, customers or suppliers, even potential ones,

and other contacts for business communications

In accordance with the General Regulations for the Protection of Personal Data of Individuals (GDPR - Reg. (EU) 2016/679), the undersigned organization, data controller, informs of the following: The personal data held by the undersigned organization are collected directly from the data subjects and directly and freely provided by them and from third parties (e.g. on the Internet, from public registers, etc.).

Sources and categories of personal data

This information concerns personal data, contact details, telephone numbers, postal addresses and emails, identity card, declaration about having technical, moral, professional, etc. requirements. The data subjects are to be considered as identified and identifiable third parties involved with the writer or with a potential contractual counterpart, such as for example partners, customers or suppliers, even potential ones, public administrations, associations, etc. with which there are reports of interest, agreements and / or works with the writer. Personal data are processed for the communication between the writing organization, including its staff, and the person concerned in the normal activity carried out according to the following purposes (for each of which the legal basis is indicated in brackets by reference to the articles of the GDPR):

Purposes and legal bases for treatment

a) purposes strictly connected to the execution and implementation of the services requested (GDPR artt.6 (b) and 9 (a)), in particular for the management of customers and suppliers, even potential ones, carried out through insertion in the databases company for the purposes of evasion of regulatory and contractual obligations, internal organization of work, statistics and others in any case connected to the economic activity of the undersigned organization, e.g. the obligations related to civil, fiscal, fiscal, accounting, remuneration, social security, insurance, etc., including the sending of circulars and announcements related to the activity of the contract for the provision of the services requested;

b) purposes connected to obligations established by law, as well as provisions issued by authorities legitimated by the law (GDPR articles 6 (c) and 9 (b, g, h));

c) purposes of contact and maintenance of relationships, even beyond the contractual obligations, eg. for invitations to events and meetings promoted and organized by the writer (GDRP art.6 (f)).

Consequences of the refusal of providing the data

The provision of data collected from the data subject is optional but essential for the purpose of processing them for the purposes in letters a) and b). In the event that the parties do not communicate their indispensable data, it will not be possible to exchange communications between the staff of the writer and the data subject. For all non-essential data, conferment is optional. The provision of data for the purposes referred to in letter c) is optional and the data subject has the right to object to the processing at any time by contacting the data controller at the foot of the page. In the absence of consent (when required for special categories of personal data) or incomplete or incorrect conferment of certain data, including sensitive data, the required obligations may be so incomplete as to cause injury or in terms of penalties or loss of benefits, and due to the impossibility of ensuring the adequacy of the processing same to the obligations for which it is performed, and for the possible mismatch of the results of the treatment itself to the obligations imposed by the law to which it is addressed, intending to exonerate the writing organization from any and all liability for any penalties or measures afflicting.

Data processing methods

Data processing means the collection, recording, organization, storage, processing, modification, cancellation and destruction or the combination of two or more of these operations. In relation to the aforementioned purposes, the processing of personal data takes place on paper and by manual, computerized and telematic tools, including automated, to store and manage the data, with logic strictly related to the purposes themselves and, in any case, to ensure the security and confidentiality; personal data will therefore be processed in compliance with the methods indicated in art. 5 EU Reg. 2016/679, which provides, inter alia, that the data are processed lawfully and fairly, collected and recorded for specific, explicit and legitimate, exact, and if necessary updated, relevant, complete and not excessive in relation to the purposes of the processing, respecting the fundamental rights and freedoms, as well as the dignity of the person concerned, with particular reference to privacy and personal identity, through measures of protection and security. The undersigned organization has prepared and will further improve the security system for accessing and storing data. There is no automated decision-making process (e.g. for profiling).

Extra EU transfers

The treatment will take place mainly in Italy and the EU, but it could also take place in non-EU and non-EEA countries if considered functional to the efficient fulfillment of the objectives pursued in compliance with the guarantees in favor of the data subjects. The personal data will be kept, in general, as long as the purposes of the processing continue: they will be kept for the entire duration of the contractual relationship and, after its conclusion, until the end of the legal prescription provided the relationship is not renewed again.

Conservation period

The treatment will take place mainly in Italy and the EU, but it could also take place in non-EU and non-EEA countries if considered functional to the efficient fulfillment of the objectives pursued in compliance with the guarantees in favor of the data subjects. The personal data will be kept, in general, as long as the purposes of the processing continue: they will be kept for the entire duration of the contractual relationship and, after its conclusion, until the end of the legal prescription provided the relationship is not renewed again.

Categories of addressees

The data (only the indispensable ones) are communicated

• to persons in charge of processing, both internal to the organization of the writer, and external, who perform specific tasks and operations (internal sales network or agents, companies in charge of market surveys, any commercial partners, third parties appointed by the company to carry out all or part of the obligations assumed with the contract or connected to these, banks and credit companies in general, risk centrals and / or companies that manage commercial information services, business associations and the like.

• in the cases and to the subjects provided by law Data will not be disseminated unless otherwise provided by law. Moreover, without the prior general consent of the data subject to communications to third parties, it will be possible to run exclusively services that do not provide such communications. In case of necessity specific and precise consents will be required and the subjects who will receive the data will use them as autonomous data controllers.

Rights of the interested

At any time you can: exercise your rights (access, rectification, cancellation, limitation, portability, opposition, absence of automated decision-making processes) when provided to the data controller, pursuant to art. from 15 to 22 of the GDPR (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=celex32016R0679); propose a claim to the Control Authority (www.garanteprivacy.it); if the treatment is based on consent, revoke the consent given, taking into account that the withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the treatment based on consent before revocation.

Phone numbers and contacts

The data controller is BIEMME SRL. The headquarter is in C.SO PIEMONTE 28 – 12037 SALUZZO (CN). Contact details are: telephone +39 (0)17543490; fax +39 (0)175240655; e-mail info@bi-piu.com

Estratto dal Reg.UE n. 679/2016

Articolo 15 Diritto di accesso dell’interessato

1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
2. a) le finalità del trattamento;
3. b) le categorie di dati personali in questione;

c)i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

1. d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
2. e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
3. f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
4. g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
5. h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
6. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.
7. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
8. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Articolo 16 Diritto di rettifica

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Articolo 17 Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)

1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
2. a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
3. b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
4. c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
5. d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
6. e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
7. f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1.
8. Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali.
9. I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario:
10. a) per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
11. b) per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
12. c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell’articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell’articolo 9, paragrafo 3;
13. d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all’articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o
14. e) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Articolo 18 Diritto di limitazione di trattamento

1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
2. a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
3. b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
4. c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
5. d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
6. Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.
7. L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.

Articolo 19 Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento

Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

Articolo 20 Diritto alla portabilità dei dati

1. L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:
2. a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e
3. b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
4. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
5. L’esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del presente articolo lascia impregiudicato l’articolo 17. Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.
6. Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Articolo 21 Diritto di opposizione

1. L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
2. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
3. Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
4. Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 è esplicitamente portato all’attenzione dell’interessato ed è presentato chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento della prima comunicazione con l’interessato.
5. Nel contesto dell’utilizzo di servizi della società dell’informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l’interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche.
6. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguarda, salvo se il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.

Articolo 22 Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione

1. L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
2. Il paragrafo 1 non si applica nel caso in cui la decisione:
3. a) sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento;
4. b) sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento, che precisa altresì misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi dell’interessato;
5. c) si basi sul consenso esplicito dell’interessato.
6. Nei casi di cui al paragrafo 2, lettere a) e c), il titolare del trattamento attua misure appropriate per tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi dell’interessato, almeno il diritto di ottenere l’intervento umano da parte del titolare del trattamento, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione.
7. Le decisioni di cui al paragrafo 2 non si basano sulle categorie particolari di dati personali di cui all’articolo 9, paragrafo 1, a meno che non sia d’applicazione l’articolo 9, paragrafo 2, lettere a) o g), e non siano in vigore misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi dell’interessato.